Setelah memahami masing-masing bentuk MICE event. Hal yang perlu kita ketahui selanjutnya adalah beberapa hal yang sangat krusial yang perlu dipersiapkan oleh perusahaan atau pihak perencana sebelum menyelenggarakan MICE event, yaitu :
1. Lokasi dan venue
Biasanya, pihak perencana-lah yang menentukan lokasi pengadaan MICE event. Akan tetapi, tidak menutup kemungkinan penetapan lokasi berdasarkan keputusan bersama dari peserta dengan beberapa pertimbangan seperti lokasi geografis, kenyamanan dan hal lainnya yang mempengaruhi keputusan.
2. Perlengkapan fasilitas
Beberapa fasilitas yang perlu dipersiapkan oleh perencana yaitu kelengkapan ruangan sesuai dengan jumlah peserta, tersedianya akomodasi peserta seperti penginapan, jenis dan jumlah equipment yang dibutuhkan dan fasilitas MICE event lainnya.
3. Penanganan transportasi
Untuk kenyamanan para peserta MICE event, perencana perlu mempersiapkan dan memiliki data lengkap berisikan jenis transportasi yang akan digunakan oleh seluruh peserta dan bagaimana cara memberikan pelayanan yang nyaman untuk mereka.
4. Makan dan Minum
Hal yang sangat perlu diperhatikan adalah penempatan lokasi regular food dan beverage, evaluasi kualitas makanan dan alur pembersihan sisa makanan pada saat MICE event berlangsung.
1 thought on “Perusahaan Harus Tau, Ini Dia Pengertian MICE Event”