Apa itu MICE event?

MICE, akronim bahasa Inggris dari “Meeting, Incentive, Convention, and Exhibition” jika diartikan dalam Bahasa Indonesia: Pertemuan, Insentif, Konvensi, dan Pameran, adalah suatu jenis kegiatan pariwisata di mana suatu kelompok besar, biasanya direncanakan dengan matang, berangkat bersama untuk suatu tujuan tertentu. Akhir-akhir ini telah suatu kecenderungan pada para pelaku pasar pariwisata untuk mengganti istilah ini menjadi “ The Meetings Industry“.

Dunia MICE adalah dunia yang belum terjamah dengan baik di Indonesia. Padahal dunia MICE merupakan salah satu andalan pariwisata di beberapa negara maju. Dunia MICE merupakan salah satu dunia bisnis yang menjanjikan. Namun baru sedikit sekali pihak Indonesia yang mau bermain di dunia MICE. Mungkin salah satu penyebabnya adalah kurangnya pengetahuan tentang MICE di Indonesia. Namun di Indonesia sudah mulai ada lembaga pendidikan yang memberikan pendidikan tentang MICE. Banyak negara yang sudah menjadikan dunia MICE sebagai salah satu potensi wisatanya.

Pertimbangan pelaksanaan Mice
    1. Penetapan lokasi dan ruang MICE
Dalam penentuan terjadi 2 kemungkinan sebagai berikut :

  • Pihak klien yang menetapkan dan mengkonfirmasikan lokasi tempat penyelenggaraannya. Pihak perencana tidak meneruskan proses lebih lanjut.
  • Perencana mutlak menentukan lokasi dan tempat pertemuan, misalnya menyelenggarakan suatu seminar atau workshop atau konferensi.
  • Pertimbangan tempat penyelenggara secara geografis dengan spread of the person attending : terlalu jauh dari tempat peserta, kecuali khususnya seperti no.1b, peserta yang memerlukan sekali seminar dan konferensi tersebut.
  • Pertimbangan dalam menentukan kondisi sekitar lokasi dimana pertemuan akan digelar.
  1. Perlengkapan fasilitas MICE

Dalam menentukan perlengkapan suatu pertemuan perlu memahami dengan seksama beberapa hal berikut :

Jenis pertemuan dan lamanya
Jumlah peserta

  • Jumlah ruangan yang dibutuhkan
  • Jenis dan jumlah equipment yang diperlukan
  • Bentuk pengaturan tempat duduk
  • Akomodasi peserta mice
  1. Penanganan transportasi
    Meeting planer atau PCO bertanggung jawab dalam pengaturan transportasi bagi keseluruhan peserta MICE. Ada enam point dalam pengaturan transportasi yaitu :
  • Transprtasi udara
  • Airport shuttle service
  • Multiple property shuttle
  • VIP transportation
  • Local tour
  • Staff transportation.
  1. Pelayanan makanan dan minuman

Seorang meeting manager perlu memeriksa lokasi dan penempatan reguler food and beverage, room service and banquet capabilities. Evaluasi kualitas makanan dan minuman meliputi appearance and attractiveness, cleanliness, dan jenis serta variasi makanan dan minuman pada saat ramai (peak hours) untuk mengetahui ketersediaan stok pelayanan dan keterampilan. Termasuk harga yang sesuai dengan penawaran, di samping itu apakah perlu melakukan pemesanan terlebih dahulu. Apakah restaurant tersebut melayani permintaan khusus atau tambahan menyangkut lay out dan jenis makanan dan minuman.

     5. Akomodasi
Berikut ini daftar penanganan akomodasi yang harus di cek:

  • Akomodasi sesuai harapan peserta
  • Penginapan : Jumlah kamar, tipe kamar dan tempat tidur
  • Kamar gratis untuk panitia atau komite : jumlah, tipe, dan fasilitas yang harus dibayar
  • Kamar khusus untuk organisasi dan tamu resmi : jumlah, tipe, dan harga
Posted on: Oktober 11, 2019, by :