Tips Menyelenggarakan Seminar yang Menarik

Jasa event organizer untuk seminar – Seminar adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk berbagi ilmu dan tips yang fungsi utamanya untuk mengedukasi peserta. Umumnya, peserta terdiri dari kalangan mahasiswa dan pekerja yang memiliki tujuan berbeda. Di kalangan mahasiswa, seminar seolah menjadi sesuatu yang amat penting karena beberapa universitas menjadikan sertifikat seminar sebagai syarat kelulusan perguruan tinggi. Selain menjadi ajang berbagi ilmu, seminar juga memiliki manfaat bagi dunia kerja, oleh sebab itu banyak kalangan pekerja yang menyempatkan diri untuk ikut serta. Mahasiswa yang akan terjun ke dunia kerja juga harus rajin mengikuti seminar karena penting untuk pengembangan karier nantinya.

Penyelenggaraan seminar tentu membutuhkan kerja sama tim yang sangat baik agar seminar dapat berjalan lancar sesuai dengan yang diharapkan sehingga semua peserta seminar merasa nyaman selama seminar diselenggarakan. Oleh karena itu, dibutuhkan jasa event organizer untuk seminar yang mampu mengatur seluruh rangkaian acara seminar agar dapat berjalan dengan sukses.

Beberapa hal di bawah ini yang menjadi tips untuk menyelenggarakan acara seminar yang menarik adalah sebagai berikut.

  1. Tema Seminar

Tema seminar ini harus menjadi pegangan dari jasa event organizer untuk seminar ketika mulai dimintai oleh suatu perusahaan untuk menyelenggarakannya. Sebagai event organizer yang profesional tentunya mampu berpikir secara kreatif dalam segala situasi dan kondisi. Sehingga dengan sedikit kreatifitas dari seorang jasa event organizer dapat mengubah kalimat tema seminar tersebut menjadi tema yang dapat menarik para peserta untuk menghadiri acara seminar tersebut.

  1. Materi Seminar

Materi seminar yang mengena adalah salah satu inti penyelenggaraan seminar yang berhasil. Komunikasi antara panitia perusahaan dengan event organizer dan pembicara seminar harus dilakukan beberapa kali sampai ada kesepahaman dengan ketiganya. Oleh karena itu, dari pihak event organizer diperlukan seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik sehingga dapat berkomunikasi secara aktif mengenai materi seminar tersebut.

  1. Pembicara dan Moderator

Pembicara dan moderator merupakan dua hal yang sangat penting ketika acara seminar sudah mulai berlangsung. Ketika pembicara mungkin mulai membosankan untuk para peserta seminar, pada saat itu moderator harus bisa mengatur ritme, membawa feeling peserta, dan menghidupkan kembali suasana seminar. Atau ketika pembicara yang melakukan presentasi adalah seseorang yang sangat baik membawakan materi,  pada saat itulah moderator harus juga mengatur timing dengan baik. Ketika bentuk diskusi panel dipilih sebagai cara penyampaian seminar, sang moderator pun harus mampu memberikan porsi yang tepat.

  1. Panitia

Panitia terdiri dari panitia dari penyelenggara, dan event organizer. Pekerjaan dan pembagian tanggung jawab sudah harus dipahami sebelum acara berlangsung. Panitia sendiri ada beberapa pembagian tugas, seperti panitia acara seminar yang mengurusi jadwal, waktu acara, hubungan dengan pihak perusahaan, serta mengurus perijinan tempat atau lokasi acara. Ada juga panitia di bagian marketing yang bertugas di bagian pemasaran, serta panitia konsumsi dan panitia dokumentasi.

  1. Target Peserta Seminar

Sangat penting untuk adanya target-target tertentu yang menjadi acuan ketika menyelenggarakan suatu acara seminar. Di antaranya seperti jumlah peserta, buzz di dunia sosial media , jumlah komentar atau pertanyaan serta hal-hal lain yang dapat menjadi tolak ukur penyelenggaraan seminar berikutnya. Hal ini juga menjadi nilai tambah untuk jasa event organizer dalam menyelenggaraan sebuah acara seminar.

Bagi Anda yang ingin acara seminar yang akan Anda selenggarakan dapat terlaksana dengan sukses, kunjungi situs redlinecommunication.com untuk mendapatkan layanan jasa event organizer untuk seminar. Demikian beberapa tips yang harus diketahui agar acara seminar yang diselenggarakan dapat berjalan dengan lancar. Semoga informasi ini bermanfaat.

Posted on: Agustus 15, 2019, by :